Фальшивый диплом — реальная угроза вашей компании

Работник предоставляет удостоверение о прохождении обучения по охране труда. Другой специалист приносит диплом по промышленной безопасности. Как вы можете быть уверены, что эти документы настоящие? Современный рынок образовательных услуг требует от работодателей повышенного внимания. Простая проверка подлинности давно превратилась из формальности в обязательный этап кадрового делопроизводства. Она является прямым способом защиты бизнеса от серьезных юридических и финансовых рисков.

Какие документы нужно проверять?

После дополнительного профессионального обучения выдают два основных типа документов. Их различие закреплено в Федеральном законе №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

• Удостоверение о повышении квалификации. Его получают после коротких программ, которые обновляют знания. Например, после ежегодного обучения по охране труда или регулярных курсов по пожарной безопасности. Такой документ формально не имеет срока действия. Но для многих направлений, таких как охрана труда или промышленная безопасность, периодичность обучения установлена законом.

• Диплом о профессиональной переподготовке. Этот документ выдают после длительных программ. Он дает право на совершенно новую профессию. Например, когда специалист по охране труда проходит обучение по промышленной безопасности для расширения своих компетенций. Диплом является бессрочным.

На что смотреть в самом документе?

Любой официальный документ должен содержать обязательные реквизиты. Их наличие — первая ступень проверки.

Для удостоверения о повышении квалификации или диплома это:

1.     Полное и точное название учебного центра (например, Байкальский Центр Образования).

2.     Регистрационный номер документа и серия/номер бланка.

3.     ФИО слушателя без ошибок.

4.     Четкое название программы (например, "Обучение по пожарной безопасности" или "Курсы по первой помощи").

5.     Даты выдачи и подпись руководителя с печатью организации.

Обратите особое внимание на формат номеров. Регистрационный номер, присваиваемый учебным центром, может содержать буквы, цифры и знаки (например, «К-2024-001234»). Серия и номер бланка — это уникальный идентификатор защищенного типографского бланка (например, серия «ББ», номер «123456»). Точное внесение этих данных — залог успешной онлайн-проверки. Требования к обязательным реквизитам документа установлены приказом Минобрнауки России, который детализирует положения Закона № 273-ФЗ.

Как проверить подлинность документа онлайн?

Самый надежный способ проверки — использование Федерального реестра сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО). Его создание и ведение предписано частью 9 статьи 98 Федерального закона № 273-ФЗ. Все аккредитованные учебные центры обязаны вносить туда данные о выданных документах.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт реестра ФИС ФРДО (он размещен на портале Рособрнадзора).
2. Выберите уровень образования "Дополнительное профессиональное".
3. Введите данные с документа: серию и номер бланка, регистрационный номер, ФИО и дату выдачи.
4. Нажмите "Поиск".
   
   

Если запись найдена — документ легитимный. Важно помнить, что проверка через реестр предполагает обработку персональных данных. Эта процедура должна проводиться с соблюдением Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Работодателю следует получать согласие соискателя на такую проверку. Также информацию можно найти в личном кабинете на портале Госуслуг в разделе "Образование".

Что делать, если документ не находится или в нем ошибка?

Иногда возможны технические ошибки или опечатки. В этом случае необходимо напрямую обратиться в учебный центр, который выдал документ. Запросите письменное подтверждение факта обучения. Добросовестные центры, такие как Байкальский Центр Образования, оперативно помогают решить такие проблемы и при необходимости выдают дубликат.

Почему это так серьезно?

Использование поддельного документа — это уголовное преступление. Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает за это штраф, обязательные работы или даже арест. Для работодателя прием сотрудника с фальшивым удостоверением о прохождении обучения по охране труда или курсов по промышленной безопасности грозит огромными штрафами и признанием работы сотрудника нелегитимной. Для самой компании риски также крайне высоки. Допуск к работе сотрудника без надлежаще подтверждённой квалификации, особенно в обязательных сферах вроде охраны труда, промышленной или пожарной безопасности, является прямым нарушением. Это может повлечь за собой административную ответственность по Кодексу об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).

Например, часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ прямо предусматривает ответственность за «допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда». За это нарушение организации грозит штраф от 110 000 до 130 000 рублей. На практике такие штрафы выносятся регулярно — например, в январе 2026 года ГИТ в Магаданской области оштрафовала компанию по этой статье после несчастного случая со смертельным исходом. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а деятельность компании могут приостановить до 90 суток.

Последствия — крупные штрафы для организации и её должностных лиц, а в крайних случаях — приостановление деятельности.

Главные выводы для работодателя

1. Проверка документов — это не бюрократия. Это основа безопасной и законной кадровой политики.
2. Она обеспечивает соблюдение трудового законодательства.
3. Вы получаете уверенность в реальных компетенциях сотрудника, будь то навыки оказания первой помощи или знания в области промышленной безопасности.
4. Компания минимизирует риски штрафов и репутационных потерь.
5. Вы создаете культуру честности и профессионализма внутри коллектива.

Доверяйте, но проверяйте. Всегда удостоверяйтесь в подлинности документов об образовании, особенно в таких ответственных сферах, как охрана труда, пожарная и промышленная безопасность. Это прочный фундамент для устойчивого развития вашего бизнеса.

Команда Байкальского Центра Образования всегда открыта для диалога и готова подтвердить легитимность выданных нами удостоверений и дипломов.

Примечание: Информация в статье основана на законодательстве РФ, актуальном на 2026 год. Рекомендуем сверяться с официальными источниками: сайтами Министерства труда, Рособрнадзора и правовыми системами.