Электронные медкнижки: с 1 сентября 2026 года бумажный формат уходит в прошлое

В России закрылся очередной переходный этап отказа от бумажных медицинских книжек. С 1 сентября 2026 года все новые личные медкнижки оформляются исключительно в цифровом виде - выбор между бумагой и электронным документом отменён.

Что за приказ и о чём он

Правовую основу перехода заложил Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». Документ закрепил электронный формат медкнижки как полноценный вариант документа, а с 1 сентября 2026 года - как единственный для новых книжек.

Как работает электронная медкнижка

Цифровая книжка формируется в системе Роспотребнадзора автоматически - на основе данных о проведённых медицинских осмотрах, обследованиях и вакцинации. Сведения поступают в систему из медицинских организаций, поэтому отдельного «заведения» документа от работника не требуется.

Такой формат решает сразу несколько давних проблем: документ нельзя забыть дома, потерять или испортить, а данные всегда актуальны и доступны для проверки.

Что будет с бумажными медкнижками

Выбрасывать существующие книжки не нужно. Ранее выданные бумажные медкнижки продолжают действовать - до момента очередного внесения сведений по результатам медицинского осмотра. Как только появится новый результат, вместо отметки в бумажном документе сведения уйдут в электронную книжку.

Именно поэтому переход называется постепенным: бумажные документы будут «доживать» свой срок по мере необходимости внесения новых медицинских данных.

Что учесть работодателям

Работодателям, чьи сотрудники обязаны иметь медкнижки (пищевая отрасль, образование, торговля, услуги и другие сферы), стоит заранее перестроить внутренние процессы: порядок учёта медкнижек, проверки допусков сотрудников к работе и взаимодействия с медицинскими организациями теперь будет завязан на систему Роспотребнадзора.

Электронный формат упрощает контроль подлинности документов - проверка занимает минуты и исключает устаревшие данные.

Вместе с изменениями - учимся

Регулирование в сфере охраны труда и здоровья работников обновляется постоянно. В Байкальском Центре Образования мы разбираем актуальные изменения законодательства на курсах и семинарах - с преподавателями-практиками, без воды и с ответами на ваши вопросы.

📞 Вопросы и запись: 8 (800) 201-01-98

Время жить - время учиться!