Подача деклараций по промышленной безопасности в электронном виде: что изменилось с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Приказ Ростехнадзора от 26 мая 2026 года № 184, утверждающий новый порядок ведения реестра деклараций промышленной безопасности. Документ переводит процедуру декларирования в электронный формат и устанавливает обновлённые требования к взаимодействию организаций с надзорным органом.

Суть изменений

Декларация промышленной безопасности теперь подаётся исключительно в электронном виде через портал государственных услуг. Исключение предусмотрено только для деклараций, содержащих сведения ограниченного доступа — они направляются по специальным каналам в установленном порядке.

Электронный формат затрагивает все ключевые этапы работы с декларацией: подачу, регистрацию, хранение сведений и обмен информацией между заявителем и Ростехнадзором. Это означает, что привычная бумажная процедура полностью прекращает применяться для большинства подлежащих декларированию объектов.

Что содержит государственный реестр

В обновлённом реестре деклараций промышленной безопасности фиксируются сведения о самой декларации, заявителе, разработчике документа и заключениях экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ). Часть информации из реестра находится в открытом доступе на сайте Ростехнадзора и может быть получена без дополнительных запросов.

К открытым данным относятся:

• наименование и ИНН заявителя;
• наименование и ИНН разработчика декларации;
• регистрационный номер декларации;
• дата внесения записи в государственный реестр;
• иные общедоступные сведения согласно утверждённому порядку.

Это упрощает проверку контрагентов и повышает прозрачность рынка услуг по разработке деклараций промышленной безопасности.

Что требуется от организаций

В связи с переходом на электронный формат организациям необходимо подготовить инфраструктуру и процессы к новым требованиям. В первую очередь это касается двух аспектов.

Первое — налаживание электронного взаимодействия с Ростехнадзором через Госуслуги. Подача декларации, получение уведомлений и обмен документами осуществляются в электронном виде, что требует от заявителя корректной регистрации в системе и подготовленных сотрудников, умеющих работать с порталом.

Второе — наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Без неё подать декларацию в новом формате невозможно. УКЭП должна быть оформлена на уполномоченного подписанта организации, а срок её действия — контролироваться и своевременно продлеваться.

Практические шаги для подготовки

Чтобы переход на новые правила не вызвал задержек и ошибок при подаче деклараций, рекомендуем заранее провести следующие мероприятия:

• проверить наличие действующей УКЭП у уполномоченного сотрудника и при необходимости оформить или продлить её;
• убедиться в корректной регистрации организации на портале государственных услуг;
• назначить ответственного сотрудника за электронное взаимодействие с Ростехнадзором;
• провести инструктаж или обучение персонала, ответственного за декларирование и ЭПБ;
• актуализировать внутренние регламенты работы с декларациями промышленной безопасности с учётом электронного формата подачи.

Заблаговременная подготовка позволит избежать ошибок при первой подаче декларации в новом формате и снизит риски получения предписаний от надзорного органа.

Как Байкальский Центр Образования помогает специалистам

Байкальский Центр Образования проводит обучение по программам промышленной безопасности с учётом актуальных требований законодательства. Программы обновляются в соответствии с действующими нормативными актами, включая Приказ Ростехнадзора № 184, и помогают специалистам предприятий корректно применять новые правила на практике.

Обучение доступно в очном формате в Иркутске и дистанционно по всей России. Преподаватели — практикующие специалисты с опытом работы в области промышленной безопасности и экспертизы. По итогам обучения слушатели получают документы установленного образца.