Изменения в кадровом учете с 1 июля 2026 года: что нужно знать кадровику и HR

С 1 июля 2026 года действительно запустился ряд важных изменений, которые напрямую влияют на работу кадровиков и HR-отделов. В основе этих поправок — Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ. 

1.  Расширение отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.2).

Теперь в сведения о страховом стаже нужно включать больше категорий работников. А именно: тех, кто был в отпуске по уходу за ребёнком любой продолжительности (раньше — только от 1,5 до 3 лет), сотрудников, у которых был период приостановления госслужбы в связи со СВО, а также священнослужителей. Это нужно, чтобы СФР мог точнее учитывать стаж при назначении пособий и пенсий.

  2. Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) становится главным источником данных.

В ИЛС теперь включаются сведения не только о стаже, но и о взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), а также о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Благодаря этому СФР сможет автоматически назначать многие пособия (больничные, детские, по травматизму), реже запрашивая у работодателя дополнительные справки. Если какие-то данные уже есть в ИЛС, повторно передавать их не придётся.

  3. Отмена уведомлений об обособленных подразделениях.

Работодателям больше не нужно отдельно сообщать в СФР о создании или ликвидации обособленного подразделения, изменении его адреса или наименования, закрытии банковского счёта подразделения или прекращении его полномочий по начислению выплат. Фонд будет получать эти сведения автоматически из государственных реестров.

  4. Компенсации дистанционным работникам.

С этой даты компенсации удалённым сотрудникам за использование личного или арендованного оборудования, ПО и средств защиты информации освобождаются от страховых взносов «на травматизм». Но есть лимит: либо 35 рублей в день, либо фактические расходы, подтверждённые документально. Если компенсация превышает этот порог, сумма сверх лимита включается в базу для начисления взносов. Кадровикам и тем, кто ведёт расчёт зарплаты, стоит проверить внутренние регламенты и договоры с удалёнщиками, чтобы корректно разделять выплаты.

   5. Ограничение пеней за просрочку взносов на травматизм.

Для организаций и ИП ввели предельный размер пеней: они не смогут превышать сумму самой недоимки.

  6. Автоматическая регистрация ИП в СФР.

Для индивидуальных предпринимателей, у которых нет наёмных работников, регистрация и снятие с учёта в СФР в качестве страхователей стали автоматическими — на основании данных, которые передаёт налоговая. Отдельно обращаться в фонд не нужно.

  7. Уточнение для временно пребывающих иностранцев.

 Временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства получили право на пособие по временной нетрудоспособности при условии, что в течение шести месяцев до месяца наступления нетрудоспособности на их вознаграждение начислялись (а не просто уплачивались) взносы по обязательному социальному страхованию.

Что сделать в первую очередь? ✅

Провести ревизию внутренних документов (ЛНА, трудовые договоры с дистанционными работниками), обновить инструкции по заполнению ЕФС-1 и проинструктировать сотрудников, которые работают с отчётностью.

👉 Рубрика "Кадровые Новости" ведется совместно с преподавателем кадрового дела Байкальского Центра Образования Олесей Владимировной.