Рубрика "Обзор профессии": Специалист по кадровому делопроизводству

Профессия, о которой все слышали, но мало кто знает детали. Первый выпуск рубрики «Обзор профессии» 🔥

Друзья! Мы запускаем новую рубрику, в которой будем рассказывать о профессиях, востребованных на рынке. О том, чем занимаются специалисты, какие навыки нужны, где учиться и куда расти.

Первая профессия в нашей рубрике - специалист по кадрам. Почему именно она? Потому что кадровики нужны везде: в маленькой компании, на заводе, в школе, в госучреждении. И хороший кадровик сегодня - это не просто «человек с папками», а грамотный специалист, который знает трудовое законодательство, умеет вести воинский учёт, оформлять электронные трудовые книжки и работать с отчётностью.

✔️Кто это и зачем нужен?

Специалист по кадрам (кадровик) - это человек, который отвечает за документальное сопровождение трудовых отношений в организации. От приёма на работу до увольнения. Именно он оформляет трудовые договоры, приказы, ведёт трудовые книжки, считает стаж, организует медосмотры, воинский учёт и многое другое.

Без кадровика не обходится ни одна организация: бюджетное учреждение, производственная компания, школа, магазин, строительная фирма. Даже в небольшом ИП, если есть наёмные сотрудники, должен быть тот, кто ведёт кадры (либо сам предприниматель, либо привлечённый специалист).

✔️Актуальность профессии:

Кадровики нужны всегда. Штат сотрудников может сокращаться или расти, но оформлять приёмы, увольнения, отпуска, больничные приходится регулярно. При этом законодательство постоянно меняется: новые правила по трудовым книжкам, воинскому учёту, электронным документам. Разбираться в этом без специальной подготовки сложно и рискованно. Поэтому грамотный специалист по кадрам — востребованный сотрудник на любом рынке.

✔️Должностные обязанности:

- оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;

- ведение трудовых книжек (бумажных и электронных);

- составление и учёт трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- подготовка приказов по личному составу;

-тведение табеля учёта рабочего времени;

- расчёт стажа и оформление отпусков, больничных;

- организация медосмотров и инструктажей;

- ведение воинского учёта;

- подготовка отчётности в фонды и другие ведомства;

- хранение и архивирование кадровых документов.

✔️Что должен знать специалист по кадрам?

Профессия требует не только внимательности, но и серьёзной теоретической базы. Хороший кадровик обязан знать:

- Трудовой кодекс РФ (особенно разделы, касающиеся приёма, перевода, увольнения, отпусков, рабочего времени);

- законы о персональных данных, о воинской обязанности, о занятости населения;

-правила ведения и хранения трудовых книжек;

- порядок оформления и учёта кадровых документов;

- основы трудового права и делопроизводства;

- сроки сдачи отчётности и взаимодействия с контролирующими органами.

✔️Требования к квалификации:

Обычно работодатели ожидают от кадровика среднего профессионального или высшего образования (не обязательно профильного, но желательно в сфере управления, юриспруденции или делопроизводства). Однако на практике многие приходят в профессию через курсы профессиональной переподготовки. Важны также внимательность, усидчивость, умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

✔️Где учиться на кадровика?

Получить профессию можно в колледже или вузе по направлениям «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция». Но есть и более быстрый путь — программы профессиональной переподготовки. Они подходят тем, у кого уже есть любое высшее или среднее специальное образование, а также тем, кто хочет сменить профессию без долгой учёбы.

Мы обучаем этой профессии❗️

В Байкальском центре образования есть целый блок курсов, посвященный кадровому делу: "Специалист по управлению персоналом", "Специалист по управлению персоналом", "Кадровое делопроизводство" и многие другие. Это - тот самый "ускоренный" способ войти в профессию на базе уже имеющегося образования.

Программа разработана для начинающих и для тех, кто уже работает в кадрах, но хочет систематизировать знания. Обучение очное в Иркутске и дистанционное. По окончании - диплом о профессиональной переподготовке, чтобы быть настоящим дипломированным специалистом.