Упрощённая СОУТ с 1 сентября 2026: новые правила для малого бизнеса и НКО

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39, которое значительно расширяет перечень рабочих мест, где специальная оценка условий труда (СОУТ) может проводиться в упрощённом порядке. Это означает снижение административной и финансовой нагрузки для тысяч компаний и предпринимателей — оценку можно будет проводить силами собственных специалистов, без привлечения дорогостоящих сторонних организаций.

Кто может применять упрощённую СОУТ?

Новые правила касаются двух категорий:

1. Субъекты малого предпринимательства (МСП) — организации и ИП, чья деятельность включена в новый расширенный перечень. Ранее такая возможность была только у микропредприятий.

2. Некоммерческие организации (НКО) — общественные, религиозные, правозащитные и другие НКО с основным видом деятельности по коду ОКВЭД 94.

Если ваша компания или ИП подпадает под эти критерии, вы сможете сэкономить время и деньги на проведении СОУТ, при этом соблюдая все требования закона.

Что такое упрощённая СОУТ?

Это предусмотренный законом (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ) порядок, при котором работодатель не обязан привлекать специализированную организацию. Оценку могут проводить сотрудники компании, прошедшие специальное обучение, для чего создаётся собственная комиссия.

Что именно меняется в процедуре?

• Обновлённая методика и классификатор. Утверждены новые правила проведения исследований, а классификатор вредных производственных факторов стал более адаптирован к современным условиям (количество приложений сокращено с 22 до 15).
• Изменения в отчёте СОУТ. На титульном листе теперь нужно указывать код ОКТМО вместо ОКАТО. В картах спецоценки экспертные организации обязаны прописывать идентификационный номер СОУТ.
• Подписи работников. В карте СОУТ расписываются только те сотрудники, чьи СНИЛС прямо перечислены в этом документе. Новые работники, принятые позже, знакомятся с условиями труда через другие внутренние документы организации — например, при вводном инструктаже.
• Особое мнение члена комиссии. Законодательно закреплён строгий порядок действий, если член комиссии не согласен с результатами СОУТ: предусмотрен регламент оформления его особого мнения, а отказ от подписи отчёта теперь невозможен.
• Новые требования для отдельных сфер. Введены жёсткие требования к оценке условий труда на специфических рабочих местах — морских судах, судах внутреннего плавания и объектах, где работы ведутся вахтовым методом.

Как организовать процедуру по новым правилам

Чтобы провести упрощённую СОУТ без ошибок и претензий со стороны проверяющих, важно соблюдать последовательность действий. Весь процесс можно разбить на несколько этапов.

Шаг 1. Сформировать комиссию. В неё обязательно включаются руководитель организации (или ИП), сотрудник, отвечающий за охрану труда, и, если он есть в штате, представитель профсоюза. Именно эта комиссия будет принимать решения на всех этапах.

Шаг 2. Определить список рабочих мест для оценки. Нужно утвердить перечень тех позиций, которые будут проверяться в рамках упрощённой процедуры. Перечень должен быть полным — пропускать места нельзя.

Шаг 3. Заполнить проверочные листы. Для каждого рабочего места из утверждённого перечня оформляется отдельный лист. Это основной рабочий документ, на основании которого принимается решение о классе условий труда.

Шаг 4. Обработать результаты. Если по итогам заполнения листов все ответы отрицательные (то есть вредные и опасные факторы на рабочем месте не обнаружены), условия труда автоматически признаются допустимыми — это 2 класс. Никаких дополнительных замеров и экспертиз проводить не нужно.

Шаг 5. Познакомить сотрудников с итогами. Результаты оценки должны быть доведены до каждого работника под личную подпись. На это отводится 30 календарных дней с момента утверждения проверочных листов. При этом в расчёт не берутся периоды, когда работник болел, находился в отпуске, командировке или на междувахтовом отдыхе — на эти дни срок сдвигается.

Шаг 6. Направить декларацию в трудовую инспекцию. Документ подаётся в территориальный орган Роструда. Сделать это нужно не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения проверочных листов. Декларация подтверждает, что условия труда на указанных рабочих местах соответствуют допустимым нормам.

На что обратить особое внимание!

Ошибки в заполнении проверочных листов — одна из самых частых причин претензий со стороны инспекции. Даже мелкая неточность может стать поводом для перепроверки. Поэтому на этапе заполнения и анализа стоит действовать максимально внимательно и, при необходимости, проконсультироваться со специалистом.

Эти изменения направлены на снижение бюрократической нагрузки на малый бизнес и НКО, при этом сохраняя контроль за условиями труда на рабочих местах. Если ваша организация подпадает под новые правила — стоит заранее подготовиться к переходу на упрощённый порядок.