Вот такие пироги!!!

Только закончились новогодние каникулы…. Только мы немного отдохнули от разнообразных праздничных угощений….  И вот снова они – нагрузки на наш организм… Ну и как тут удержаться-то? Ведь наши «пекари»-законодатели очень постарались и снова "напекли" для нас гору «пирогов»-изменений.  Да таких, что сразу все и «не распробуешь». Придется «жевать» медленно и вдумчиво, наслаждаясь процессом, чтобы не упустить что-то важное и распознать в каждом свою «изюминку».

Вон какое разнообразие наши «пекари»-законодатели приготовили, мы представляем в нашей статье только самые «популярные вкусы» «пирогов»-изменений:

Пироги с капустой (ФЗ конечно же про денежки в разных их проявлениях и воплощениях):

– Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ
"О внесении изменений в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и признании утратившими силу статей 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и о приостановлении действия ее отдельных положений".

Если у вас есть работники, зарплата которых меньше МРОТ, с 1 января 2024 года поднимите им зарплату до минимальной суммы.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Внесите изменения в локальный акт, где вы закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в положение об оплате труда.

Внесите правки в штатное расписание и повысьте оклады сотрудникам. Это нужно сделать, если платите сотрудникам зарплату в размере МРОТ. Заключите с такими работниками допсоглашения и укажите в них новый размер зарплаты с учетом МРОТ.

- Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" и

- Федеральный закон от 28.04.2023 № 159-ФЗ "О внесении изменений в статьи 219 и 257 части второй Налогового кодекса Российской Федерации".

1. Работникам стало проще получать налоговые вычеты. К заявлению не надо прикладывать документы о расходах на обучение и медицинские услуги. Для этого нужно, чтобы их предоставила организация, которая оказывала услуги. К уже имеющимся основаниям для получения вычета добавили оплату обучения за супруга в организации с образовательной лицензией.

2. Увеличили максимальные социальные вычеты. Вычет по расходам на обучение ребенка теперь достигает 110 тыс. руб., на собственное обучение, лечение и покупку лекарств — 150 тыс. руб.

3.  Дистанционные работники, которые выполняют свои обязанности из-за границы, теперь платят налог на доходы физических лиц по ставке 13 или 15 процентов даже после того, как утратили статус налоговых резидентов России. Раньше при утрате резидентства они должны были платить налог по ставке 30 процентов. Удерживать налог из зарплаты продолжают работодатели. На исполнителей по ГПД в 2024 году это правило распространяться не будет.

4. Компенсация, которую дистанционщики получают за использование собственного оборудования, не облагается налогами и взносами. При этом можно не получать документальное подтверждение расходов, если установили фиксированную компенсацию не больше 35 рублей в рабочий день. В остальных случаях придется получать документальное подтверждение затрат.

5. Сотрудники с разъездным характером работы могут получать суточные, на которые не начисляется НДФЛ. В поездках по России предельная сумма довольствия — 700 руб., за границей — 2500 руб. Аналогичное право получили вахтовики — их суточные надбавки не облагаются налогом в пределах тех же сумм.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: 1. Сообщите сотрудникам об изменениях. Предупредите, что новые правила распространяются на траты, которые работник понес после 1 января 2024 года.

2. Подготовьте памятку с информацией о вычетах и необходимых документах. Сделайте рассылку или запись на корпоративном портале.

3. Убедитесь, что оформили дистанционную работу официально. Иначе правила о сохранении ставки налога не будут распространяться на сотрудника. А вот следить за тем, остается ли работник налоговым резидентом, вам больше не придется.

4. Скорректируйте правила о компенсации в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

5. Поправьте локальные акты, в которых установили порядок выплаты суточных, полевого довольствия и надбавки за вахтовый метод. Скорректируйте в них суммы выплат с учетом новых лимитов, которые не облагаются налогом. Ознакомьте сотрудников с обновленными локальными актами под подпись. Также оформите дополнительные соглашения с сотрудниками, если суммы и порядок выплаты суточных, полевого довольствия и надбавки за вахтовый метод прописали в трудовом договоре.

Пироги с яйцом и луком (Это новости про иностранцев – уж очень нам они дОроги – штрафы такие аж…, да и сколько кадровиков слёз пролило, заполняя документы на них, ну или, стоя в очереди в миграционной службе по полдня, а иногда и того дольше).

 Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации",

- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2023 № 1511 "Об установлении на 2024 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности" и

 - Приказ МВД России от 5 сентября 2023 г. N 655 "Об установлении формы уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент, и Порядка подачи такого уведомления в территориальный орган МВД России, выдавший патент".

Очень уж много изменений и дополнений внесено данными нормативно-правовыми актами, перечислим только некоторые:

1. Действуют новые квоты на прием иностранцев. Общероссийские квоты почти не изменились, но появились дополнительные ограничения на уровне некоторых регионов.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Проверьте, соответствует ли численность иностранцев в штате новым квотам. Если нет, увольте тех, кто не укладывается в квоту, по специальному основанию.

2. Безвизовые иностранцы должны в течение двух месяцев со дня получения патента подать в МВД уведомление о заключении трудового договора или ГПД. Если иностранец не сообщит о трудоустройстве, патент аннулируется, и он потеряет право работать. Чтобы оформить или переоформить патент, можно будет предоставить медицинский полис не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого числа действуют изменения: С 07 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Расскажите работникам, как по новым правилам сообщать в МВД о заключении договора. Если оформляете работникам медицинские полисы, можете перестать выдавать их на бумаге. Достаточно отправить сотруднику электронную версию.

3. Иностранцы со статусом высококвалифицированных специалистов (ВКС) теперь по-новому оформляют документы. Кроме того, чтобы иностранец-ВКС получил возможность работать в нескольких субъектах РФ, работодатель должен предусмотреть в трудовом договоре, что сотрудник будет выполнять обязанности в обособленных структурных подразделениях в этих регионах. Если срок действия договора истек, его не продлили и не заключили новый, иностранец должен покинуть Россию в течение 30 дней.

С какого числа действуют изменения: С 07 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Сообщите работникам об изменении правил. Даже если новшества касаются порядка действий самих иностранцев, вы лишитесь ценного сотрудника, если он что-то нарушит. Если ВКС нужен вам в нескольких регионах, включите условие о его работе там в трудовой договор.

4. Большинство иностранцев со статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС) должны будут получать зарплату не меньше 750 тыс. руб. за один квартал.

С какого числа действуют изменения: С 01 марта 2024 года.

Что необходимо сделать: Поднимите зарплаты иностранцам-ВКС, если они получают меньше нового минимума. Иначе работники утратят статус ВКС, а работодатель — все льготы, которые дает такой статус сотрудника.

Пироги с маринованными огурцами - пироги, на любителя, не всем они, конечно, понравятся (Изменения в воинском учёте и про гражданскую оборону и нацгвардию)

- Федеральный закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и

- Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Возраст призыва на срочную службу подняли до 30 лет. Изменения коснутся работников, которым на 1 января нет 27 лет. Нижняя планка призывного возраста осталась прежней — 18 лет.

Военнообязанные работники без офицерского звания теперь остаются в запасе на 5 лет дольше. Возраст запаса подняли до 45, 50 и 55 лет для первого, второго и третьего разряда соответственно. При этом возраст для третьеразрядников будут поднимать постепенно, переходный период продлится до 01.01.2028.

Военнообязанные на 5 лет дольше остаются в резерве. Высшие офицеры — до 70 лет, старшие офицеры — до 65, младшие офицеры — до 60, остальные — до 55 лет.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Работников, которые будут получать повестки в военкомат, освобождайте на этот день от работы. Если сотрудника призывают на срочную службу, увольняйте его по специальному основанию. Поправьте локальный акт, где установили категории работников, подлежащих воинскому учету. Пропишите в нем новые границы предельных возрастов пребывания в запасе и призыва на военную службу. Учитывайте изменения, когда будете ставить и снимать сотрудников с воинского учета.

- Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 23.08.2023 № 889
"О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 апреля 2020 г. № 262"

Появилась обязанность проходить обучение в области гражданской обороны (ГО) еще у трех категорий работников: — должностные лица, которые входят в состав сборных и приемных эвакуационных пунктов, промежуточных пунктов эвакуации организаций и органов местного самоуправления; — руководители спасательных служб муниципальных образований; — руководители и педагоги организаций, которые ведут образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области ГО.

С какого числа действуют изменения: С 1 марта 2024 года.

Что необходимо сделать: Проверьте, кого из работников вам нужно направить на обучение. До марта ещё далеко, успеете рассчитать бюджет и выбрать удобное для вас и сотрудника время.

- Федеральный закон от 25.12.2023 № 642-ФЗ
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".

Работники, которые заключили контракт о добровольном содействии войскам национальной гвардии РФ, получили такие же гарантии, как и мобилизованные сотрудники. Также такие сотрудники могут взять отпуск в удобное время, их запрещено увольнять в период действия контракта. Кроме того, они получили преимущественное право при приеме на работу в течение трех месяцев после окончания контракта. Члены семьи сотрудников, которые заключили контракт о добровольном содействии войскам нацгвардии, получили право на отказ от командировок, сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники без их письменного согласия. 

С какого числа действуют изменения: С 25 декабря 2023 года.

Что необходимо сделать: Трудовой договор с такими сотрудниками нужно приостановить на период действия контракта о добровольном содействии войскам нацгвардии с сохранением его места работы и должности. Добавьте новую категорию сотрудников, которые получили право на льготы и гарантии, в разделы про командировки, сверхурочную работу, работу в выходные, праздники и ночью в ПВТР и другие локальные акты. Проверьте также положение о командировках. В нем должно быть условие, что льготных работников направляют в служебные поездки только при их согласии и в случае, если у них нет медицинских противопоказаний.

Пироги с ягодкой малинкой (Изменения по пособиям на детей, льготам для многодетных)

- Федеральный закон от 19.12.2023 № 614-ФЗ
"О внесении изменений в статью 256 Трудового кодекса Российской Федерации" и 

- Федеральный закон от 19 декабря 2023 г. N 620-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и статью 11.1 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

За сотрудниками, которые вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет, сохранили право на пособие по уходу за ребенком в полном размере.Такая гарантия действует, если работник:

·       прервал отпуск по уходу за ребенком и вышел на работу к работодателю, у которого он оформлял отпуск, в том числе на условиях полного или неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы;

·       во время отпуска по уходу за ребенком устроился на работу к другому работодателю.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Проинформируйте о новых гарантиях сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или работают во время отпуска на условиях неполного рабочего времени. Чтобы оформить досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия, получите от сотрудника заявление и оформите приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе сотрудника на работу. Приказ составьте в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Если сотрудник хочет выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, запросите справку о режиме работы второго родителя и заключите с сотрудником дополнительное соглашение. Если сотрудник просит перевести его на дистанционную работу и работодатель на это согласен, также оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком устроился на работу к другому работодателю, то в данной ситуации никаких заявлений или приказов о прерывании отпуска по уходу оформлять не надо.

- Указ Президента Российской Федерации от 23.01.2024 № 63
"О мерах социальной поддержки многодетных семей".

Президент подписал указ о мерах поддержки многодетных семей. Теперь на федеральном уровне закрепили статус таких семей и определили для них меры поддержки. Многодетной является семья, в которой трое и более детей. Статус многодетной семьи действует бессрочно. Многодетные семьи получили новые гарантии. Данные меры будут предоставлять до тех пор, пока старший ребенок не достигнет возраста 18 лет либо 23 лет, при условии, что он учится в образовательной организации по очной форме.

С какого числа действуют изменения: С 23 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Если вы на уровне организации закрепили дополнительные льготы многодетным, то теперь нужно ориентироваться на критерии из данного Указа или более широкие критерии, которые закрепили в регионе.

- Постановление Правительства Российской Федерации от 23.01.2024 № 46
"Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2024 году".

Установили новый коэффициент индексации пособий и других социальных выплат в размере 1,074, в процентах это 7,4. Увеличатся такие выплаты, как единовременное пособие при рождении ребенка, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, материнский капитал и другие.

Новые размеры пособий составят:

·       единовременное пособие при рождении ребенка — 24 604,30 руб. (22 909,03 × 1,074);

·       минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — 9227,24 руб. (8591,47 × 1,074);

·       пособие на погребение — 8370,20 руб. (7793,48 × 1,074);

·       максимальный размер ежемесячной страховой выплаты в связи с травмой на производстве или профзаболеванием — 108 784,04 руб. (101 288,68 × 1,074).

С какого числа действуют изменения: С 1 февраля 2024 года.

Что необходимо сделать: Сообщите работникам данную информацию и по возможности, разошлите или разместите её на корпоративном портале.

Пироги с зеленью (Конечно, это про всякие разные отчеты -их сколько не меняй, а всё равно останутся «зелёными» и снова менять придётся)

- Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".

СФР принял новую форму сведений для персонифицированного учета ЕФС-1 и порядок ее заполнения. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, – изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать:  Исправьте должностные инструкции, приказы о назначении ответственных за сдачу отчетности, если указывали в них правила заполнения и подачи отчета ЕФС-1. Это должностные инструкции бухгалтера и специалиста по кадрам, приказы о назначении ответственных за сдачу отчетности.

- Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ
"О занятости населения в Российской Федерации".

Отчитываться в центр занятости о сокращении штата, банкротстве, ликвидации организации и других событиях работодатели теперь должны только через портал «Работа в России». Отчет о вакансиях теперь нужно представлять в центр занятости в течение пяти рабочих дней со дня появления вакансии.

Установили срок для подачи отчетов о банкротстве и об организации дистанционной работы – в течение трех рабочих дней после введения процедуры банкротства или принятия решения о переводе на дистанционную работу. Ранее единого срока не было.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Сдавайте формы отчетов в центр занятости с учетом изменений – через портал «Работа в России». Уведомьте сотрудника, ответственного за подачу отчетов в центр занятости, о новых правилах и сроках подачи отчетов.

А также, этим же ФЗ приняли новый порядок расчета квот по инвалидам. Так, для компаний с численностью от 35 человек региональные власти установят квоту от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. При этом регионы смогут устанавливать несколько разных квот для трудоустройства инвалидов, которые будут зависеть от отраслей экономики.

От выполнения квоты освободят работодателей, которые являются общественными объединениями инвалидов. Дополнительные основания для освобождения работодателей от выполнения квоты сможет определить Правительство.

С какого числа действуют изменения: С 1 сентября 2024 года.

Что необходимо сделать: Поправьте локальный акт, в котором закрепили правила квотирования рабочих мест для инвалидов в компании. В нем пропишите порядок расчета квот по инвалидам с учетом новых требований. Ознакомьте сотрудников под подпись.

- Приказ Росстата от 31.07.2023 N 360 (ред. от 11.01.2024) "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы".

Росстат внес изменения в формы отчетов 1-Т, 1-Т (условия труда), 57-Т, П-4 (НЗ) и 3-Ф. Бланки нужно заполнять по новому порядку.

С какого числа действуют изменения: Часть отчетов в 2024 году Росстат примет у работодателей на старых бланках. По какой форме нужно будет подавать отчет, зависит от сроков его сдачи.

Что необходимо сделать: Сдавайте формы отчетов в Росстат по новому порядку. Поправьте локальный акт, в котором прописали правила сдачи отчетов в Росстат. Пропишите в нем новый порядок и срок, когда нужно подавать формы. Уведомьте ответственного сотрудника за подачу отчетов в Росстат о новых правилах сдачи отчетов.

Пироги с вишней — ну это нам, так сказать, на «закусочку», как же без вишенки-то, в нашем случае в пироге (Про проверки ГИТ-наши любимые)

- Постановление Правительства Российской Федерации от 10.03.2023 № 372
"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу отдельного положения акта Правительства Российской Федерации".

Мораторий на плановые проверки ГИТ продлили до 2030 года. До 2030 года будут проводить плановые проверки работодателей, деятельность которых относится к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. Также проверят объекты, которые являются опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса.

С какого числа действуют изменения: С 1 января 2024 года.

Что необходимо сделать: Чтобы узнать, нужно ли вам готовиться к плановой проверке, проверьте организацию по реестру прокуратуры. Если нашли себя в списке, проверьте документы, которые инспекция вправе запросить у организации и которые относятся к предмету проверки. Это локальные акты, приказы, штатное расписание и прочие документы.

Вон их сколько получилось!!!

И вот теперь они, эти «пироги-изменения», лежат перед нами, словно испытание для каждого. Ведь это далеко ещё не все вкусы, которые нам приготовили и которые нам придется «попробовать» в 2024 году, все их конечно же и не перечислишь в одной статье.

А также уже в разработке новые «рецепты»-проекты, которые ждут утверждения. Так что готовим наши организмы к таким нагрузкам постепенно и своевременно, и надеемся, что они все-таки принесут всем больше пользы, чем неудобства.

Материал подготовила Ямпольская Олеся Владимировна,  

преподаватель курса «Кадровое делопроизводство»