РАЗДЕЛЫ

Секретарское дело

Стоимость очного обучения в группе: 7 500 руб.
Стоимость дистанционного обучения: 5 000 руб.
Стоимость индивидуального обучения: 12 000 руб.
Часов: 30
Вид образования: повышение квалификации

Секретарь – лицо компании, инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

Курсы секретарей пользуются особой популярностью среди наших клиентов. Ведь профессия секретаря – одна из самых распространенных на современном рынке труда. Сегодня ни одно учреждение, ни одна коммерческая организация, муниципальное предприятие или небольшая фирма не сможет существовать без секретаря. Секретарь – это «правая рука» руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел организации.

Труд секретаря весьма разнообразен, необычайно сложен и интересен. Секретарь должен обеспечивать устойчивую связь между руководителем и внешним миром, организовывать прием будущих посетителей, вести телефонные переговоры и принимать звонки, организовывать совещания, сбор и обработку информации, оформлять и хранить необходимые документы, обеспечивать бесперебойную работу всех технических средства, находящихся в кабинете руководителя, выполнять другие обязанности – всё, что позволит максимально эффективно работать как руководителю, так и всем сотрудникам.

Кроме того, секретарь любой организации должен обладать такими качествами как, профессионализм, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность. Требования к профессии секретаря претерпели за последние годы существенные изменения и определены профессиональным стандартом.

Образовательная программа курса обучения секретарей «Секретарское дело» направлена на обеспечение связи знаний, умений и навыков, необходимых для профессиональной деятельности с конкретными профессиональными трудовыми функциями специалиста. Программа поможет подготовить специалистов в области организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм в соответствии с требованиями профессионального стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06 мая 2015 г. № 276н: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя, помощник руководителя.

По окончании обучения вы будете уметь:

  • Вести информационно-документационное и бездокументационное обслуживание руководства в соответствии с установленными трудовыми функциями
  • Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
  • Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя, планировать рабочее время руководителя
  • Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • Подготавливать всё необходимое для проведения совещаний и переговоров, организовывать прием посетителей согласно правилам этикета
  • Организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
  • Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, личных встреч, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета документов в соответствии с установленными трудовыми функциям
  • использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

После прохождения курса и итогового тестирования слушателям выдается удостоверение установленного образца

Учебный план

№ п/п

Наименование тем

Всего

часов

в том числе

лекции

практические

занятия

контроль

  1.  

Основные профессиональные требования, должностная инструкция, профстандарт. Нормативно-правовые документы, регламентирующая работу.

2

2

 

 

  1.  

Требование и организация рабочего места. Охрана труда.

2

2

 

 

  1.  

Психологические особенности работы секретаря.

2

2

 

 

  1.  

Правила служебного этикета. Этика делового общения.

4

2

2

 

  1.  

Документоведение

7

3

4

 

  1.  

Организация документационного обслуживания (ДОУ)

7

3

4

 

  1.  

Организация бездокументационного обслуживания.

4

2

2

 

 

Итоговая аттестация

2

 

 

2

 

Итого

30

 16

12

2

Преподаватели:

Завадская Наталья Геннадьевна

Преподаватель курсов: " Секретарское дело", " Кадровое делопроизводство"

ПОДРОБНЕЕ

Отзывы и видеозарисовки о курсе:

​​regular_smile.gif Курс "Секретарское дело". Преподаватель Завадская Наталья Геннадьевна

Выражаю огромную благодарность учебному заведению "Байкальский Центр Образования", за предоставленные мне знания, а также Наталье Геннадьевне за огромный багаж знаний, полученных на её лекциях. Процветания Вашему учебноме заведению!

20.02.2020 г. Савельева Ольга

regular_smile.gif Курс "Секретарское дело". Преподаватель Завадская Наталья Геннадьевна

Закончила курс "Секретарское дело" у Натальи Геннадьевны. Осталась довольна преподавателем как настоящим профессионалом своего дела и хорошим лектором. Считаю качественным содержание курса, его практическую часть. Рекомендую обращаться в Байкальский Центр образования как в качественное заведение с профессиональным подходом в обучении.

01.11.2019 г. Гогузева Анастасия

regular_smile.gif Курс "Секретарское дело". Преподаватель Корочкина Ирина Александровна

Уважаемая Ирина Александровна! Огромное Вам спасибо за чтение курса "Секретарское дело". Благодарю Вас за профессионализм, умение грамотно и с интересом подойти к делу, за нескучную подачу материала и терпение. Обязательно еще приду к Вам.

25.02.2019 г. Самсонова Анна

regular_smile.gif Курс "Секретарское дело". Преподаватель Корочкина Ирина Александровна

Выражаю свою благодарность преподавателю и руководству за качественную работу и отношение к своим ученикам. Проходила курс "Секретарское дело" 30 часов. Все очень понравилось, считаю, что освоить целую профессию за такой короткий срок это замечательно и мой преподаватель справилась с задачей лучше всех. Спасибо!

20.11.2018 г. Ксения


СКАЧАТЬ ПРАЙС-ЛИСТ

Место проведения очных занятий:

  • г. Иркутск в учебных аудиториях ООО УЦ  Байкальского Центра Образования по адресам:  ул. Гоголя 80 ЖК Изумруд  ост. Шмидта или Рабочая 2А /4 оф. 515  БЦ Премьер 
  • с выездом преподавателей БЦО на предприятия Заказчика в Иркутской области, регионах Сибири, Якутии, Дальнего Востока и по всей России.

Материально техническое оснащение: собственные учебные классы, оснащенные всем необходимым оборудованием и техникой.

Педагогический состав: 60  профессиональных преподавателей с большим опытом практической и преподавательской деятельности. Привлекаем также бизнес – тренеров с других городов РФ.

Правоустановливающие документы: лицензия на образовательную деятельность

По окончании обучения выдаются: документ  установленного образца, учебно- методическое пособие, корпоративный журнал «Вестник БЦО»

Все содержание курсов обучения, семинаров, тренингов, представленных на сайте levober.ru, является уникальным и принадлежит ООО УЦ  БЦО.

Время жить – время учиться!

Еще курсы:

Секретарь - администратор . Профобучение

Стоимость: 12 500 руб. (очное обучение);    5 000 руб. (дистанционное);   
160 час.
Вид образования: профессиональное обучение
ПОДРОБНЕЕ
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.