Кадровые отчеты в 2022 году: как выглядят новые формы, и куда сдавать отчетность?

С 1 января у кадровиков появилась новая обязанность – сообщать в ФСС сведения о работниках для перечисления пособий. Росстат обновил формы в связи с переходом на электронный документооборот. Их сдают не все компании. Календарь на 2022 год с датами сдачи отчетов найдете здесь.

Отчеты в ФСС

С 1 января передавайте в ФСС новые документы и сведения для назначения и выплаты пособий по электронным больничным, постановление Правительства от 23.08.2021 № 1381.

Новая обязанность – передавать в Фонд отчет, п. 13 ст. 13 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ:

• если приняли на работу сотрудника;
• если данные о работнике изменились.

Срок предоставления информации – три рабочих дня. Если представить в Фонд недостоверные сведения или документы, то придется платить штраф: 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий, но не более 5 тыс. и не менее 1 тыс. руб. Если компания нарушит срок предоставления сведений, штраф составит 5 тыс. руб.

Чтобы получить пособие, сотрудники должны вовремя сообщить работодателю об изменениях в данных, п. 14 ст. 13 Закона № 126-ФЗ.
 

По какой форме сдавать отчет о работниках. Информацию о работнике нужно заполнить по форме, которую утвердил ФСС, приказ от 04.02.2021 № 26, приложение № 2. В форме семь разделов с данными: Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, ИНН, способ перечисления пособия, реквизиты и т. д. Форму заполняют в бумажном или электронном виде. В ответ на это сообщение от ФСС поступит подтверждение о приеме сведений или о форматной ошибке. Бланк сведений о застрахованном лице здесь.
 

Отчеты в Пенсионный фонд

В ПФР нужно сдавать четыре отчета: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. У них разные сроки сдачи, но на каждый придется потратить время. Забыть об отчетах не позволяют большие штрафы.

Отчет СЗВ-М. Сдают все компании. Срок – не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, отчет сдают в ближайший рабочий день. Например, за декабрь 2021 года нужно отчитаться не позднее 17 января 2022-го. Сдавать отчет нужно только на обновленном бланке, приложение № 1, утв. постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.

Вносите в отчет сведения обо всех лицах, с которыми заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, в том числе совместителей, декретниц и др. Даже если в компании работает один генеральный директор, то на него нужно подать сведения, письмо Минтруда от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Компании с численностью больше 25 человек в штате сдают отчет только в электронном виде. В бумажной форме отчет не примут. Компании с меньшей численностью могут передать бланк в ПФР лично или через представителя, а также отправить заказным письмом.

Отчет СЗВ-СТАЖ. Все компании сдают ежегодно, например, за 2021 год в срок до 1 марта 2022 года включительно. Также отчитываются в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о предоставлении пенсии.

Отчет содержит сведения о страховом стаже и сумме страховых взносов. Пенсионный фонд изменил правила, по которым заполняют графу «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ, постановление Правления ПФР от 06.09.2021 № 304п. В порядок добавили новые коды. Пояснили, в каком случае в одном поле одновременно указывают два значения. Для заполнения используйте прежний бланк, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

По результатам проверки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд может выписать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, п. 2 ст. 8, пп. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Возможен еще один штраф – 1 тыс. руб., если страхователь вместо электронной формы представил бумажную, ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
 

Отчет СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 2022 году сдавайте по новой форме, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

В ней три изменения:
1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять по Общероссийскому классификатору занятий.
2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах, нужно указывать код местности.
3. Есть ситуации, когда вы должны указать сведения о предыдущем работодателе.

Если в компании были прием и увольнение сотрудника, отчитаться об этом нужно в ближайший рабочий день после того, как издали приказ о приеме или увольнении. О переводе и других кадровых мероприятиях СЗВ-ТД надо сдавать не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний срок подачи в ПФР совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, отчитайтесь в первый рабочий день после выходного или праздника, ст. 193 ГК.

Форму СЗВ-ТД сдают все компании и ИП, у которых есть наемные работники. Сведения подают на совместителей, дистанционщиков и надомных сотрудников. Если в компании трудятся 25 и более работников, сдавать отчет нужно только в электронном виде.

Работодатели с меньшей численностью вправе сами выбирать способ сдачи отчета. Ошибки в отчете СЗВ-ТД или его непредставление грозят работодателю штрафом до 50 тыс. руб., ст. 5.27 КоАП. Не сдавать формы СЗВ-ТД можно лишь в одном случае: если в отчетном периоде никаких значимых кадровых изменений в компании не было. Например, не издавали приказы о приеме на работу, увольнении или переводе, сотрудники не повышали квалификацию и др.

Отчет ДСВ-3. Это квартальный отчет в Пенсионный фонд о дополнительных страховых взносах на пенсию работников. В 2022 году действует прежняя форма, утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Срок – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала.
 

Отчеты в Росстат

Росстат в целом адаптировал 36 отчетных форм под электронный документооборот. С 2022 года отчеты в Росстат сдают исключительно в электронном виде. По новым формам пришлось отчитываться в конце 2021 года, остальные действуют с 2022-го, приказы Росстата от 30.07.2021 № 457, 462

Одни статформы должны сдавать все работодатели, а другие только те компании, которые попали в выборку Росстата. Чтобы не запутаться, какой отчет вам сдавать, уточните на сайте ведомства.

Обычно кадровикам нужно готовить для Росстата шесть основных отчетов. Каждый работодатель сдает разные статотчеты с учетом специфики предприятия или отрасли.

Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают форму все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства, приложение № 3, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Срок сдачи зависит от среднесписочной численности, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

• квартальную форму сдают юрлица, у которых среднесписочная численность работников не превышает 15 человек;
• ежемесячную – если в компании больше 15 человек.

Росстат обновил порядок заполнения основных статформ, включая П-4, приказ Росстата от 24.11.2021 № 832. Применять их нужно уже с отчета за январь 2022 года.

Установили, что в форме П-4 к соцвыплатам нужно относить оплату расходов работника на свое лечение. Сейчас в списке ее нет. А суммы компенсаций удаленщику за использование своего оборудования к социальным выплатам не относят.

При расчете среднесписочной численности сотрудников нужно учитывать и внешних совместителей, и тех, кто трудится на условиях неполного рабочего дня, но пропорционально отработанному времени. Не включайте в графу 10 выплаты самозанятым.

Теперь Росстат требует сдавать нулевые отчеты П-4. Информационное письмо об отсутствии наблюдений в отчетном периоде больше не подойдет. За несдачу предусмотрены санкции до 150 тыс. руб.

Компании с численностью менее 15 человек сдают отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».
 

Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет за I квартал 2022 года нужно предоставлять по форме в редакции приказа от 30.07.2021 № 457, письмо Росстата от 02.11.2021 № 5036/ог.

Сдают организации, в которых работают более 15 человек. Срок – до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала. Отчет за IV квартал 2021 год нужно сдать не позднее 10 января 2022 года, а за I квартал 2022 года – не позднее 8 апреля 2022 года.

Форма № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Отчет сдают только компании, которые попали в выборку Росстата. В нее никогда не включают субъектов малого предпринимательства, а также финансовые, страховые компании и др. Компания, которая попала в выборку, должна отчитаться по форме № 57-Т один раз в два года за нечетные годы. Срок – до 30 ноября отчетного года. Используйте новый бланк – это приложение № 5, утвержденное приказом Росстата от 30.07.2021 № 475.

Форма № 1 (кадры) «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников». Сдают все компании, за исключением МСП, один раз в 3-4 года до 3 февраля года, следующего за отчетным. Уточните, нужно ли вашей компании отчитываться в 2022 году, на сайте Росстата. Заполните бланк, Приложение № 4, утвержденное приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
 

Отчеты в Центр занятости в 2022 году

Работодатели должны ежемесячно сдавать в ЦЗН три отчета: сведения о вакансиях, об условиях, на которых будут принимать работников, о квотируемых местах для сотрудников-инвалидов. С 1 января 2022 года на портале «Работа в России» размещайте сведения:

• о вакантных должностях;
• условиях, на которых привлекаете персонал в компанию;
• специальных рабочих местах для инвалидов.

Требования обязательны для всех компаний, в которых трудятся больше 25 человек. Теперь центры занятости перестанут требовать нулевые отчеты. Если компания не разместила вакансию в конкретном месяце на портале «Работа в России», значит, подали нулевой отчет автоматически, п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885.

Сроки сдачи новых и старых форм с 1 января 2022 года. Минтруд разработал новый порядок сдачи отчетов и конкретизировал сроки. Согласно проекту, ежемесячные сведения о трудоустройстве инвалидов нужно будет передавать в службу занятости не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Сведения о вакансии в ЦЗН будут ждать не позже следующего дня после того, как компания откроет вакансию. Если изменений нет, то данные нужно передавать, как обычно, до конца текущего месяца. Однако, пока проект не приняли, на данные сроки сейчас ориентироваться не стоит.

Новая форма для вакансий. Раньше работодатели могли добровольно размещать вакансии и просматривать резюме подходящих кандидатов на портале «Работа в России». Теперь для большинства работодателей это станет обязанностью.

Минтруд разработал два бланка. Их будете заполнять, чтобы разместить сведения о вакансиях и передать информацию о специальных рабочих местах для соискателей-инвалидов. Чтобы подать отчеты, убедитесь, что у компании есть учетная запись на портале «Госуслуги». Без нее невозможно использовать функционал портала «Работа в России».
 

В личном кабинете после полноценной регистрации сможете: искать сотрудников, размещать вакансии, писать кандидатам, подавать заявки на подбор сотрудников. Чтобы получить эти услуги, нужно заполнить бланки, которые разработал Минтруд.

Порядок размещения вакансий и формы пока не утвердили, но они есть в проекте приказа Минтруда. Заполнять их нужно будет в электронном виде на портале «Работа в России», а не направлять в службу занятости:

• Заявление о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников.
• Информацию о вакансии. В бланк – отдельный на вакансию – вносят трудовые обязанности, требования к соискателям и др.

Источник: Онлайн-журнал «Справочник кадровика»