РАЗДЕЛЫ

 

Новости

КОНКУРС ПРЕЗЕНТАЦИЙ И МУЛЬТИМЕДИА-ПРОЕКТОВ

20 декабря 2019 г.

ГОРОДСКОЙ КОНКУРС ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Приглашаем принять в конкурсе презентаций и мультимедиа-проектов на тему: "Программист – профессия настоящего и будущего". Участие могут принимать дети в возрасте до 15 лет, учащиеся в общеобразовательных школах, владеющие основными навыками работы на компьютере, работы с работы с офисными приложениями.

ПОДРОБНЕЕ

Профессиональные курсы

18 ноября 2019 г.

Приглашаем на обучение по программе «Секретарское дело»

Стоимость обучения в мини-группе: 7 500 руб.
Стоимость индивидуального обучения: 12 000 руб.
Занятий: 15
Часов: 30
Форма обучения: очная

Секретарь – лицо компании, инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

Курсы секретарей пользуются особой популярностью среди наших клиентов. Ведь профессия секретаря – одна из самых распространенных на современном рынке труда. Сегодня ни одно учреждение, ни одна коммерческая организация, муниципальное предприятие или небольшая фирма не сможет существовать без секретаря. Секретарь – это «правая рука» руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел организации.

Труд секретаря весьма разнообразен, необычайно сложен и интересен. Секретарь должен обеспечивать устойчивую связь между руководителем и внешним миром, организовывать прием будущих посетителей, вести телефонные переговоры и принимать звонки, организовывать совещания, сбор и обработку информации, оформлять и хранить необходимые документы, обеспечивать бесперебойную работу всех технических средства, находящихся в кабинете руководителя, выполнять другие обязанности – всё, что позволит максимально эффективно работать как руководителю, так и всем сотрудникам.

Кроме того, секретарь любой организации должен обладать такими качествами как, профессионализм, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность. Требования к профессии секретаря претерпели за последние годы существенные изменения и определены профессиональным стандартом.

Образовательная программа курса обучения секретарей «Секретарское дело» направлена на обеспечение связи знаний, умений и навыков, необходимых для профессиональной деятельности с конкретными профессиональными трудовыми функциями специалиста. Программа поможет подготовить специалистов в области организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм в соответствии с требованиями профессионального стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06 мая 2015 г. № 276н: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя, помощник руководителя.

По окончании обучения вы будете уметь:

  • Вести информационно-документационное и бездокументационное обслуживание руководства в соответствии с установленными трудовыми функциями
  • Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
  • Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя, планировать рабочее время руководителя
  • Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • Подготавливать всё необходимое для проведения совещаний и переговоров, организовывать прием посетителей согласно правилам этикета
  • Организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
  • Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, личных встреч, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета документов в соответствии с установленными трудовыми функциям
  • использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

После прохождения курса и итогового тестирования слушателям выдается удостоверение установленного образца

Учебный план

№ п/п

Наименование модулей (курсов)

Всего

часов

в том числе

лекции

практические

занятия

контроль

  1.  

Введение в курс

1.1 Основные профессиональные требования, предъявляемые к секретарям.

1.2 Нормативно-методическая база, регламентирующая работу секретаря.

4

4

 

 

  1.  

Документирование

2.1 Документ, классификация документов. Общие правила оформления.

2.2 Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов.

2.3 Правила оформление информационно-справочной документации

7

2

  1.  

2

  1.  

Документационное обеспечение управление (ДОУ)

3.1 Документооборот предприятия

3.2 Организация оперативного хранения документов

3.3 Деловая переписка.

4

2

  1.  

 

  1.  

Организация бездокументационного обслуживания

4.1 Планирование рабочего дня

4.2 Организация приема посетителей

4.3 Ведение телефонных переговоров

4.4 Подготовка командировок

4.5 Подготовка и обслуживание совещаний. Организация рабочего места

4

2

  1.  

 

  1.  

Документирование трудовых правоотношений.

5.1Составление и оформление документов по личному составу.

4

2

  1.  

 

  1.  

Профессиональная этика и психология делового общения

6.1 Профессиональная этика

6.2 Деловое общение

6.3 Конфликт.

5

2

  1.  

1

 

  1.  

Итоговая аттестация

2

 

 

2

 

Итого

30

  1.  
  1.  

5

А также в нашем центре – дистанционные курсы обучения секретарей 

Преподаватели:

Лапшина Валентина Григорьевна

 Преподаватель курсов " Кадровое делопроизводство", " Трудовое законодательство"

ПОДРОБНЕЕ
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.