Новости

Для чего нужны сводные таблицы MS Excel?

Сводные таблицы – это инструмент, который позволит настроить свои управленческие отчеты так, чтобы видеть главные цифры на одном листе, легко обновлять их и дополнять аналитикой. Они экономят время на подготовку аналитики, даже если нужно собрать данные из нескольких баз. Покажем на примерах, как сделать сводные таблицы в Excel.

При работе с данными в Excel периодически возникает необходимость их анализировать. Это важно, например, в продажах – кто, в какой период сколько совершил продаж, когда был спад, а когда всплеск, какие товары пользуются наибольшим спросом, какие – наименьшим. Чем больше данных, тем сложнее их анализ. Тем выше вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Поэтому необходимо применять инструменты, которые предоставляются самим Excel.

Сводные таблицы используют в следующих случаях:

• Большой объем исходных данных.
• Необходимо выявить тенденции и динамику в данных. В сводных таблицах можно легко преобразовать вывод информации, не нужно сортировать ее вручную.
• Чтобы создать диаграмму или построить график на основе отформатированных данных.
• Нужно делать промежуточный «срез» итогов, которые часто меняются, для последующего их сравнения. В этом случае достаточно обновить данные, Excel пересчитает все автоматически.
• Для анализа и поиска экстремальных значений – минимумы и максимумы данных.
• Для сведения разрозненных данных из разных источников. При необходимости в исходные данные можно добавить необходимую строку или столбец и обновить итоговое отображение отчета.

Подробная программа курса на сайте: ссылка>>>

☎ Позвоните и запишитесь на удобное время: 8(3952)706-136